Заказать обратный звонок

Вам письмо: как вести деловую переписку на английском языке?

Вам письмо: как вести деловую переписку на английском языке?

Виды деловых писем

Деловая переписка на английском языке охватывает различные виды документов, включая:

  • Запросы информации - inquiry letters;
  • Предложения о сотрудничестве - proposals;
  • Жалобы и претензии - complaints;
  • Сопроводительные письма - cover letters;
  • Благодарственные письма - thank you letters;
  • Письма-уведомления - notifications.

Общие правила официальной переписки

Соблюдение правил делового общения гарантирует профессионализм и вежливость переписки:

  1. Использование формального стиля и отсутствие неформального языка.
  2. Ясность и конкретика в изложении мыслей.
  3. Краткость и точность в формулировках.
  4. Аккуратность составления письма с учетом грамматики и пунктуации.

Стиль деловой переписки

Стиль делового письма должен быть официальным и управленческим. Сюда входит:

  • Избегание сленга и жаргонных выражений;
  • Использование специалистической терминологии, где это уместно;
  • Полное отсутствие эмоциональной окрашенности текста;
  • Уважительное обращение к адресату и правильное использование форм обращения.

Структура делового письма на английском языке

Типичная структура делового письма включает следующие элементы:

1. Заголовок

Оформляется с указанием названия компании и полного адреса.

2. Дата

Располагается под заголовком и всегда указывается текущей.

3. Обращение

Используйте формальное обращение, например, "Dear Mr. Smith,".

4. Основное сообщение

Должно быть ясно структурировано и разделено на абзацы.

5. Заключение

Содержит конкретный вызов к действию (call to action) и прощание.

6. Подпись

Завершает письмо вашим именем и должностью.

Полезные фразы для составления официального письма на английском языке

Используйте эти выражения для придания ваших писем формальности:

  • "I am writing to inform you..." - Пишу, чтобы сообщить вам...
  • "We regret to inform you..." - С сожалением сообщаем вам...
  • "Please be advised that..." - Пожалуйста, будьте в курсе, что...
  • "Thank you for your attention to this matter." - Благодарим вас за внимание к этому вопросу.
  • "Should you have any questions, please do not hesitate to contact us." - Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь связаться с нами.
Назад к списку статей

Поделитесь полезной информацией с друзьями:

Другие уроки

Страны и национальности на английском языке
Статья рассматривает различия в названиях стран, национальностей и языков на английском языке, а также приводит примеры того, как правильно обращаться к людям из определенных стран. Тема также затрагивает наименования континентов и частей света на английском языке и дает советы по корректному использованию этой лексики.
Читать дальше
Фильмы для изучения английского языка
Один из самых интересных и эффективных способов учить английский – это смотреть фильмы в оригинале. Чтобы можно было с легкостью перевести непонятные моменты в фильме, в нем должны быть включены английские субтитры.
Читать дальше
Приложения для изучения английского для iOS и Android
5 самых популярных приложений для изучения английского языка, включая Duolingo, Babbel и другие. Преимущества и недостатки использования приложений для обучения, гибкость, интерактивность и ограничения.
Читать дальше
Все статьи

Статьи от методистов курсов английского

Особенности изучения английского для разных возрастов
Особенности изучения английского для разных возрастов
Даже если вы всеми фибрами души презираете эйджизм - дискриминацию по возрастному признаку - скорее всего вы, как и многие, верите, что взрослым людям языки даются тяжело.
Читать дальше
3 мифа об изучении английского языка: быстро, без домашних заданий и без грамматики
3 мифа об изучении английского языка: быстро, без домашних заданий и без грамматики
Изучение английского языка обросло множеством заблуждений и мифов. Разберемся, почему эти представления неверны и как они могут помешать эффективному обучению. Узнайте, как преподаватели языковой школы "Белый кролик" помогают студентам достичь максимального результата без ложных надежд.
Читать дальше
Реально ли выучить английский за 5 месяцев
Реально ли выучить английский за 5 месяцев
Многие люди задаются вопросом, сколько времени требуется, чтобы выучить английский язык до уровня Intermediate и мы ответим на него в статье
Читать дальше
Все статьи