Перейти к сравнению (16)
Заказать обратный звонок

Как написать официальное письмо на английском: основы деловой переписки

Как написать официальное письмо на английском: основы деловой переписки

Профессиональные деловые письма играют ключевую роль в международной коммуникации. Получая навыки составления писем на английском языке, вы открываете перед собой мировые горизонты возможностей. Основные принципы и лучшие практики помогут вам в этом.

Официальное письмо на английском: основные характеристики

Официальное письмо характеризуется определенным набором качеств:

  • Ясность – Ваше сообщение должно быть четким и понимаемым для адресата.
  • Сжатость – Избегайте лишних деталей, идите непосредственно к сути.
  • Формальность – Соблюдайте официальный тон и используйте соответствующую лексику.
  • Структурированность – Следите за логическим устройством вашего письма.

Как написать письмо: структура и примеры деловой переписки

Структура делового письма

Стандартная структура включает следующие элементы:

  • Заголовок – Укажите полное название и адрес компании-отправителя, а также дату.
  • Обращение – Например, "Dear Mr. Smith", если известно имя адресата, или "To whom it may concern", если нет.
  • Введение – Опишите цель вашего письма.
  • Основное тело письма – Изложите все необходимые детали и аргументы.
  • Заключение – Подведите итоги и укажите ожидаемые действия со стороны адресата.
  • Прощание – Используйте формальное прощание, например, "Yours sincerely," если вы знаете имя адресата, или "Yours faithfully," если нет.
  • Подпись – Ваше полное имя и должность.

Пример делового письма

 XYZ Corporation
 123 Business Rd.
 Business City, NY 54321
 
 July 29, 2023
 
 Mr. John Smith
 ABC Company
 456 Industry Dr.
 Industry City, IL 67890
 
 Dear Mr. Smith,
 
 I am writing to you on behalf of XYZ Corporation regarding our upcoming project. Our team has reviewed your proposal and is interested in discussing potential collaboration.
 
 In the initial phase of the project, we aim to achieve several key objectives, including...
 
 We believe that ABC Company’s expertise in...
 
 I would appreciate if we could arrange a meeting to discuss this further. Please let me know your available dates and times.
 
 Thank you for considering our proposal. I am looking forward to your positive response.
 
 Yours sincerely,
 
 [Your Name]
 [Your Position]
 XYZ Corporation
 

Используя представленные советы и примеры, вы сможете эффективно общаться на деловом английском. Помните о важности корректности и профессионализма в международной переписке.

Назад к списку статей

Поделитесь полезной информацией с друзьями:

Другие уроки

Игровые методы для изучения английского языка детьми
Игры - ключ к веселому и эффективному изучению английского языка! Улучшайте лексику и коммуникативные навыки через Simon Says, Charades, увлекательные лексические игры, задания на запоминание и развитие грамматики.
Читать дальше
Изучаем анатомию: части тела по-английски
Разберитесь в названиях основных частей тела на английском языке! От головы до стоп - узнайте термины, которые помогут в общении и в понимании медицинских терминов.
Читать дальше
Вопросы в Past Simple
Изучение различных типов вопросов в Past Simple важно для уверенного владения английским языком. От общих до специальных и альтернативных вопросов - узнайте, как задавать вопросы и улучшите свои навыки общения на английском языке!
Читать дальше
Все статьи

Статьи от методистов курсов английского

Особенности изучения английского для разных возрастов
Особенности изучения английского для разных возрастов
Даже если вы всеми фибрами души презираете эйджизм - дискриминацию по возрастному признаку - скорее всего вы, как и многие, верите, что взрослым людям языки даются тяжело.
Читать дальше
3 мифа об изучении английского языка: быстро, без домашних заданий и без грамматики
3 мифа об изучении английского языка: быстро, без домашних заданий и без грамматики
Изучение английского языка обросло множеством заблуждений и мифов. Разберемся, почему эти представления неверны и как они могут помешать эффективному обучению. Узнайте, как преподаватели языковой школы "Белый кролик" помогают студентам достичь максимального результата без ложных надежд.
Читать дальше
Реально ли выучить английский за 5 месяцев
Реально ли выучить английский за 5 месяцев
Многие люди задаются вопросом, сколько времени требуется, чтобы выучить английский язык до уровня Intermediate и мы ответим на него в статье
Читать дальше
Все статьи