Когда начинать ознакомление с деловой перепиской?
Изучение основ деловой переписки на английском языке становится актуальным с момента, когда человек начинает поступать в международные компании или учреждения, где английский является основным языком коммуникации. Это может быть как начальный этап профессионального пути, так и период активного развития карьеры.
Ключевые правила деловой переписки на английском
Деловая переписка требует соблюдения определенных стандартов и норм. Вот основные правила, которые помогут сделать вашу переписку корректной и профессиональной:
- Ясность и конкретика: Излагайте свои мысли ясно и лаконично, чтобы избежать недопонимания.
- Формальный стиль: Используйте формальные обороты и избегайте неформальной лексики.
- Структурированность: Соблюдайте стандартную структуру письма, включая приветствие, вводную часть, основной текст и заключение.
- Вежливость: Независимо от контекста письма стоит сохранять вежливый тон общения.
- Проверка на ошибки: Перед отправкой убедитесь в отсутствии грамматических и пунктуационных ошибок.
Образец делового письма на английском языке с переводом
Образец письма:
Subject: Request for Product Information Dear Mr. Smith, I am writing to you on behalf of XYZ Corporation to inquire about your latest range of electronic devices. Our company is currently exploring new suppliers to enhance our product lineup and we are particularly interested in the innovative technologies you showcased in the last industry exhibition. Could you please provide us with detailed information about your products, including specifications, wholesale prices, and minimum order quantities? Additionally, we would appreciate if you could share your standard contract terms and delivery options. Thank you for your attention to this matter. We look forward to a fruitful cooperation. Sincerely, John Doe Procurement Manager, XYZ Corporation
Перевод письма:
Тема: Запрос информации о продукции Уважаемый мистер Смит, Я обращаюсь к вам от лица компании XYZ с запросом о последней серии ваших электронных устройств. Наша компания в настоящее время ищет новых поставщиков для расширения ассортимента продукции, и нас особенно заинтересовали инновационные технологии, которые вы демонстрировали на последней отраслевой выставке. Не могли бы вы предоставить нам подробную информацию о ваших продуктах, включая характеристики, оптовые цены и минимальные объемы заказа? Кроме того, мы будем признательны, если вы поделитесь вашими стандартными условиями договора и вариантами доставки. Благодарим за внимание к данному вопросу. Мы надеемся на плодотворное сотрудничество. С уважением, Джон Доу Менеджер по закупкам, компания XYZ
